ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА в КОМПАНИИ
КОМПАНИЯ «НТК» приглашает специалистов на КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ СЕМИНАР т. 361-99-67
ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА в КОМПАНИИ
НОВЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «Об электронной цифровой подписи»
Современные технологии делопроизводства в 2011 году
22 апреля 2011 года с 10.00 до 17.00 ч.
8 апреля 2011 года вступил в силу новый Федеральный закон №63 от 06.04.2011г. «Об электронной цифровой подписи» (ЭЦП).
В новом законе определены сразу три новых вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
С вступлением закона в силу изменятся и правила работы удостоверяющих центров (УЦ),
занимающихся выдачей сертификатов ключа подписи, проверкой подлинности подписей.
Посетив наш семинар, Вы узнаете
* Как эффективно применить на практике новый закон «Об электронной цифровой подписи»
* Что необходимо для перехода к электронному документообороту в сфере управления
и в чем заключается концепция смешанного электронно-бумажного документооборота?
* В чем особенности бумажных и электронных документов как предмета управленческого труда?
* Что такое внутренний и внешний электронный документооборот?
* Как электронный документооборот связан с задачами "Электронного правительства"?
* Какие требования предъявляются к системе электронного документооборота
и как осуществить ее внедрение в организации, какие при этом возможны препятствия?
* Как регламентировать применение системы электронного документооборота в организации?
ВЕДУЩИЕ - КУЗНЕЦОВА Т.В., профессор, заведующая кафедрой «Документоведения» РГГУ,
гл. ред. журнала «Делопроизводство», автор учебников по документообороту.
КУЗНЕЦОВ С.Л., к.и.н., специалист Федерального архивного агентства (Росархив), экс-руководитель
научно-информационного центра Горбачев-фонда, автор книг и публикаций по автоматизации делопроизводства.
ПРОГРАММА
I. КАКИЕ ЗАКОНЫ РЕГЛАМЕНТИРУЮТ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Нормативно-правовая база делопроизводства: ГОСТы, нормативные акты и документы федеральных органов исполнительной власти.
· Новый закон «Об электронной цифровой подписи» - №63-ФЗ от 8 апреля 2011 года
· ФЗ от 27.07.06 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
· ФЗ «О персональных данных» - новая информация об основных нормативно-методических документах и требованиях по организации защиты персональных данных, «Об обеспечении защиты персональных данных» - изменения в обработке персональных данных.
· Гост Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»,
ГОСТ Р-6.30-2003 "Требования к оформлению документов"
· Новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных, муниципальных органов и организаций с указанием сроков хранения – Пр. Министерства Культуры РФ №558 от 25.08.10
· Новые Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
Пост. Правительства №477 от 15.06.2009г. Новые Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ
Росархива от 23.12.2009 N 76).
· Государственный образовательный стандарт начального профессионального образования по профессии «Делопроизводитель» - введен в действие в сентябре 2010 года
II. КТО ДОЛЖЕН ВЕСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в КОМПАНИИ
Структура, состав, организационные документы и должностные инструкции работников службы
III. КАК ЮРИДИЧЕСКИ ГРАМОТНО ОФОРМЛЯТЬ и СОСТАВЛЯТЬ ДОКУМЕНТЫ
· Система документации: организационно-правовая, распорядительная и информационно-справочная
· Документ – определение, функции, состав реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа
· Правила оформления документов, виды бланков
· Понятие копии и подлинника: виды копий, порядок удостоверения и оформления копий
· Порядок подписания, согласования и утверждения документов, резолюция руководителя
· Общие требования к тексту документа. Сценарий составления документа.
IV. КАК ПРАВИЛЬНО ОБРАБАТЫВАТЬ входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию
Основные этапы документооборота. Организация приема, доставки, отправки документов. Учет объема документооборота. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов: формы регистрации, контроль за сроками исполнения документов
V. КАК ХРАНИТЬ и СИСТЕМАТИЗИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ КОМПАНИИ
Составление номенклатуры дел (структурных подразделений, сводной номенклатуры дел). Формирование и хранение дел.
Экспертиза ценности документов: понятие и проведение. Виды сроков хранения документов. Перечни документов со сроками хранения, порядок пользования ими. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.
VI. КАК ЭФФЕКТИВНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ТЕХНОЛОГИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
· Нормативно-правовая база по электронному документообороту: Новый ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Распоряжение Правительства РФ от 17 марта 2011 г. №442-р Перечень документов в электронном виде, Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002-2010гг) и «Электронное правительство» (2015г.), Методические рекомендации по работе с электронными документами в архивах организаций (2007 г., РосАрхив, ВНИИДАД), Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций в электронном виде (Приказ ФНС от 02.11.2009г.), Требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям их хранения.
· Создание и оформление документов в электронной форме, их юридическая сила: использование законодательно-правовых банков данных, баз данных по документам организации. Прием-передача документов в электронной форме.
· Организация движения документов внутри компании (согласование документов): визирование, программа маршрутизирования, режим исправлений.
· Новый федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» №63 от 06.04.2011 г.: три вида ЭЦП, новая процедура получения электронной подписи, расширение сферы ее применения. Использование электронно-цифровой подписи: хэш-сумма, закрытый и открытый ключи, сертификат ключа подписи, дата подписания, срок жизни ключа и подписи, удостоверяющий центр.
· Системы регистрации и контроля исполнения документов. Форма и поля регистрационно-контрольной карточки, особенности регистрации документов в электронной форме. Информационно-справочная работа. Текущее хранение документов, форматы хранения, обеспечение сохранности.
· Критерии выбора системы комплексной автоматизации. Международные стандарты на этапе выбора и составления программы электронного документооборота.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В СЕМИНАРЕ - 6350,00 руб., (с уч. НДС)
Семинар проходит с использованием современных компьютерных технологий!
В стоимость семинара входят методические материалы по делопроизводству и электронным системам
документооборота в бумажном и электронном виде, Сертификат установленного образца, обед
Благодарим за интерес к учебным программам компании «НТК»
и будем рады видеть Вас среди наших клиентов.
С уважением, менеджер по работе с клиентами Уржумцева Людмила.
ООО "Новые Технологии Консалтинга"
Наши телефоны: (495) 361- 99 - 67, 361- 96 - 92, 8(916) 337-03-39
e-mail: training@ntconsult.ru
Наш сайт: www.ntconsult.ru
КОМПАНИЯ «НТК» приглашает специалистов на КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ СЕМИНАР т. 361-99-67
ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА в КОМПАНИИ
НОВЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «Об электронной цифровой подписи»
Современные технологии делопроизводства в 2011 году
22 апреля 2011 года с 10.00 до 17.00 ч.
8 апреля 2011 года вступил в силу новый Федеральный закон №63 от 06.04.2011г. «Об электронной цифровой подписи» (ЭЦП).
В новом законе определены сразу три новых вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
С вступлением закона в силу изменятся и правила работы удостоверяющих центров (УЦ),
занимающихся выдачей сертификатов ключа подписи, проверкой подлинности подписей.
Посетив наш семинар, Вы узнаете
* Как эффективно применить на практике новый закон «Об электронной цифровой подписи»
* Что необходимо для перехода к электронному документообороту в сфере управления
и в чем заключается концепция смешанного электронно-бумажного документооборота?
* В чем особенности бумажных и электронных документов как предмета управленческого труда?
* Что такое внутренний и внешний электронный документооборот?
* Как электронный документооборот связан с задачами "Электронного правительства"?
* Какие требования предъявляются к системе электронного документооборота
и как осуществить ее внедрение в организации, какие при этом возможны препятствия?
* Как регламентировать применение системы электронного документооборота в организации?
ВЕДУЩИЕ - КУЗНЕЦОВА Т.В., профессор, заведующая кафедрой «Документоведения» РГГУ,
гл. ред. журнала «Делопроизводство», автор учебников по документообороту.
КУЗНЕЦОВ С.Л., к.и.н., специалист Федерального архивного агентства (Росархив), экс-руководитель
научно-информационного центра Горбачев-фонда, автор книг и публикаций по автоматизации делопроизводства.
ПРОГРАММА
I. КАКИЕ ЗАКОНЫ РЕГЛАМЕНТИРУЮТ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Нормативно-правовая база делопроизводства: ГОСТы, нормативные акты и документы федеральных органов исполнительной власти.
· Новый закон «Об электронной цифровой подписи» - №63-ФЗ от 8 апреля 2011 года
· ФЗ от 27.07.06 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
· ФЗ «О персональных данных» - новая информация об основных нормативно-методических документах и требованиях по организации защиты персональных данных, «Об обеспечении защиты персональных данных» - изменения в обработке персональных данных.
· Гост Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»,
ГОСТ Р-6.30-2003 "Требования к оформлению документов"
· Новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных, муниципальных органов и организаций с указанием сроков хранения – Пр. Министерства Культуры РФ №558 от 25.08.10
· Новые Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
Пост. Правительства №477 от 15.06.2009г. Новые Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ
Росархива от 23.12.2009 N 76).
· Государственный образовательный стандарт начального профессионального образования по профессии «Делопроизводитель» - введен в действие в сентябре 2010 года
II. КТО ДОЛЖЕН ВЕСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО в КОМПАНИИ
Структура, состав, организационные документы и должностные инструкции работников службы
III. КАК ЮРИДИЧЕСКИ ГРАМОТНО ОФОРМЛЯТЬ и СОСТАВЛЯТЬ ДОКУМЕНТЫ
· Система документации: организационно-правовая, распорядительная и информационно-справочная
· Документ – определение, функции, состав реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа
· Правила оформления документов, виды бланков
· Понятие копии и подлинника: виды копий, порядок удостоверения и оформления копий
· Порядок подписания, согласования и утверждения документов, резолюция руководителя
· Общие требования к тексту документа. Сценарий составления документа.
IV. КАК ПРАВИЛЬНО ОБРАБАТЫВАТЬ входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию
Основные этапы документооборота. Организация приема, доставки, отправки документов. Учет объема документооборота. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов: формы регистрации, контроль за сроками исполнения документов
V. КАК ХРАНИТЬ и СИСТЕМАТИЗИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ КОМПАНИИ
Составление номенклатуры дел (структурных подразделений, сводной номенклатуры дел). Формирование и хранение дел.
Экспертиза ценности документов: понятие и проведение. Виды сроков хранения документов. Перечни документов со сроками хранения, порядок пользования ими. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.
VI. КАК ЭФФЕКТИВНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ТЕХНОЛОГИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
· Нормативно-правовая база по электронному документообороту: Новый ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Распоряжение Правительства РФ от 17 марта 2011 г. №442-р Перечень документов в электронном виде, Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002-2010гг) и «Электронное правительство» (2015г.), Методические рекомендации по работе с электронными документами в архивах организаций (2007 г., РосАрхив, ВНИИДАД), Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций в электронном виде (Приказ ФНС от 02.11.2009г.), Требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям их хранения.
· Создание и оформление документов в электронной форме, их юридическая сила: использование законодательно-правовых банков данных, баз данных по документам организации. Прием-передача документов в электронной форме.
· Организация движения документов внутри компании (согласование документов): визирование, программа маршрутизирования, режим исправлений.
· Новый федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» №63 от 06.04.2011 г.: три вида ЭЦП, новая процедура получения электронной подписи, расширение сферы ее применения. Использование электронно-цифровой подписи: хэш-сумма, закрытый и открытый ключи, сертификат ключа подписи, дата подписания, срок жизни ключа и подписи, удостоверяющий центр.
· Системы регистрации и контроля исполнения документов. Форма и поля регистрационно-контрольной карточки, особенности регистрации документов в электронной форме. Информационно-справочная работа. Текущее хранение документов, форматы хранения, обеспечение сохранности.
· Критерии выбора системы комплексной автоматизации. Международные стандарты на этапе выбора и составления программы электронного документооборота.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В СЕМИНАРЕ - 6350,00 руб., (с уч. НДС)
Семинар проходит с использованием современных компьютерных технологий!
В стоимость семинара входят методические материалы по делопроизводству и электронным системам
документооборота в бумажном и электронном виде, Сертификат установленного образца, обед
Благодарим за интерес к учебным программам компании «НТК»
и будем рады видеть Вас среди наших клиентов.
С уважением, менеджер по работе с клиентами Уржумцева Людмила.
ООО "Новые Технологии Консалтинга"
Наши телефоны: (495) 361- 99 - 67, 361- 96 - 92, 8(916) 337-03-39
e-mail: training@ntconsult.ru
Наш сайт: www.ntconsult.ru
Комментариев нет:
Отправить комментарий